W-9とは？実は簡単！記入方法を解説【ニューヨーク・アメリカで働く】使えるアプリ紹介
アメリカの企業で働く場合、アメリカで外注して仕事を回す場合、アメリカでフリーで働く場合、Ｗ-９というフォームに記入をしなければならない。
基本的に毎年4月15日が締め切りの、Tax Return(タックスリターン)と呼ばれるアメリカ版『確定申告』があるので、新しい年に入った今頃から、タックスリターンの準備でアメリカ中がソワソワし始める。*ちなみに2021年のTax Return(タックスリターン)の締め切りは5月17日(月)
タックスリターン(確定申告)関連の書類の1つ『Form W-9 (フォームW-9)』もしくは簡単に『Ｗ-９』と呼ばれる書類があるんだけど、もしも『Ｗ-9』を提出しないと、企業からの支払いが滞ったり、一生懸命働いても全く支払いを受取れなくなってしまうということもあるので必ず提出すること。
難しそうに見えて、書き方は簡単だから解説するね。
Contents
【Form W-9 (フォームW-9)】とは？
実際のForm W-9用紙は、6枚の用紙があるけど、実際に記入する部分は1枚目のみ。後の5枚は説明が書いてあるので記入をするところはない。ほら、簡単そうでしょ？！
【Form W-9 (フォームW-9)】の役割
IRS(内国歳入庁)の規定にそって発行された書類。米国在住者、法人が、アメリカで働く時に取引した企業、個人の身分や納税状況に関する納税者番号の情報等を提出するためのもの。
雇用主が雇用者の情報を得るもので、雇用者は「私はこういうものです」と証明する、身分証明書みたいなイメージかな。
【W-9】雇用主側がやること
- 雇用者、外注先(企業・個人)へ納税者番号と証明書を要求。
- 記入されたW-9は、最低４年間企業(雇用主)で保管する義務がある。(IRSへの提出はしなくて良い)
- 雇用者、外注先(企業・個人)へ、年間600ドル以上の給与支払いを行った場合、翌年１月末日までに『Form1099－Misc』に、雇用者、外注先(企業・個人)へ渡す。必ずコピーをIRSにも渡す。
【W-9】雇用者がやること
- 『Form1099－Misc』を受け取ったら、自分で税金の源泉徴収を行う。
もしW-9を提出しない場合は、どうなるの？
雇用者が、企業からの支払いが滞るか、全く支払いを受け取れなくなることも考えられる。お互いに気持ちよく働けるようにW-9はしっかりと提出しよう。
W-9はアメリカのものなので、アメリカ以外の企業からなら影響を受けることはない。
Form W-9 (フォームW-9)の記入方法
Form W-9 (フォームW-9)の記入で初めにすること
W-9の記入の最後には本人の『サイン』をしなければならない所がある。オンラインで記入を完結したいので、初めに手書きサインが入れられるようにアプリをダウンロード。このアプリは書類作成時になかなか使える優れものなので携帯に入れておくべし！サイン以外の部分の入力もこのアプリで完結できる。
『Adobe Fill & Sign』
Form W-9 (フォームW-9)の実際の記入箇所
記入するのは赤く囲んでいる部分のみ。思ったほど多くないでしょ⁈
| 1. Name (as shown on your income tax return). Name is required on this line; do not leave this line blank.
1. 名前（所得税申告書に記載されているとおり）。この行には名前が必要です。この行を空白のままにしないでください。➡フルネームを記入 |
| 2. Business name/disregarded entity name, if different from above
2. 上記と名前が異なる場合の、ビジネス名/実体名➡なければ空白でOK |
| 3.Check appropriate box for federal tax classification of the person whose name is entered on line 1. Check only one of the following seven boxes.3. 業種名の中から、該当するビジネス形態を選択（個人事業主だったら、一つ目の『Individual/sole proprietor or single-member LLC』チェックボックスにチェック） |
| 4. Exemptions (codes apply only to certain entities, not individuals; see instructions on page 3):
4. 免除。コードがある場合記入➡なければ空白でOK (個人は空白でOK) |
| 5. Address (number, street, and apt. or suite no.)
5. 住所（番号、番地、またはスイート番号） |
| 6. City, state, and ZIP code
6. 市、州、および郵便番号 |
| 7. List account number(s) here (optional)
7. ここにアカウント番号をリストします（オプション）➡雇用主側が必要なアカウント番号がある場合は記入。無ければ空白でOK |
【Part I】 Taxpayer Identification Number (TIN) / パートI納税者識別番号（TIN）
個人の場合、通常、社会保障番号(SSN)になる。 |
| 【Part II】 Certification (認証)
<<Sign Here(ここにサイン)>> Signature of U.S. person ▶ 手書きのサイン Date ▶日付を記入 |
Form W-9 (フォームW-9)の記入方法まとめ
全て英語だし、pdfだと6枚もあるし、意味が良く分からない～と初めはパニックになるかもしれないけど、よくよく見ると『Form W-9』ってめちゃめちゃ簡単。しかも『Adobe Fill & Sign』のアプリで(このアプリ以外でもできるとは思うけど)携帯1つで入力～Emailで送信までできてしまう。
これからアメリカも確定申告で忙しくなる時期だけど、面倒な書類作成は早めにパパッと終わらせましょ～♪
